Temperaturkontrolle - eine Checkliste als Hilfe für Sie
Checkliste zur Temperaturüberwachung - Hilfe bei der Selbstüberwachung der Temperatur
Mit derSeemoto-Checkliste für die Temperaturüberwachung können Sie sicherstellen, dass Seemoto Ihnen den bestmöglichen Service bietet.Der Inhalt der Temperaturüberwachungs-Checklistewird im Folgenden nach Hauptpunkten beschrieben. Wir empfehlen Ihnen, die Checkliste für die Temperaturüberwachung mitzunehmen, so dass Seemoto in Ihrem Browser geöffnet ist, während Sie die Checkliste durchgehen. Auf diese Weise können Sie die Checkliste optimal nutzen. Sie können die Seemoto für die Temperaturüberwachung auch über den Link am Ende der Seite herunterladen und ausdrucken. Wir empfehlen Ihnen, mit den richtigen Praktiken zu beginnen Temperaturkontrollean!
Temperaturkontrolle - eine Checkliste als Hilfe (klicken Sie auf die Liste unten für eine Anleitung)
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Wenn Sie sich bei Seemoto anmelden, wird als erstes die Ansicht "Ziele" geöffnet. In der oberen Leiste können Sie zwischen den beiden Ansichten wechseln. Die Optionen sind Ziele, Warnungen, Karte, Berichte und Wartung. Sie können auch über die Links auf dem Bildschirm zwischen den Ansichten wechseln. In der Ansicht "Ziele" gibt es zum Beispiel einen Link zum "Messbericht". Wenn Sie darauf klicken, wechselt die Ansicht automatisch in die Berichtsansicht.
Die Zielansicht listet alle Ihre Ziele auf. Ein Objekt kann ein einzelner Sensor oder eine Gruppe von Sensoren unter ähnlichen Bedingungen sein (z. B. Kühlschränke, die die Sensoren JK1, JK2 und JK3 umfassen). Die Gruppierung von Sensoren in Ziele erleichtert die Überwachung von Messwerten und die Festlegung von Alarmen. So kann beispielsweise ein gemeinsamer Alarm für alle Kühlschränke definiert werden, der ausgelöst wird, wenn einer der Kühlschränke die zulässigen Grenzwerte (+2 bis 8 C für Kühlschränke) überschreitet.
Alle Ihre Elemente werden auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt. In der Mitte des Bildschirms werden die letzten Messergebnisse aller Sensoren am ausgewählten Standort angezeigt. Wenn bei einem der Sensoren im Ziel ein unbearbeiteter Alarm vorliegt, wird dies durch ein Warndreieck am Rand der Zielliste angezeigt.
Ein einzelnes Messergebnis ist nicht sehr aussagekräftig. Wenn Sie auf den Link "Messbericht" oberhalb der Messwerte klicken, gelangen Sie zur Berichtsansicht. Dadurch wird ein Bericht für den von Ihnen gewählten Standort ab Mitternacht geöffnet.
Schauen Sie sich das folgende Video an, um sich über dieses Thema zu informieren
Alle Seemoto -Videos dazu finden Sie auf Seemoto Youtube-Kanal
Es gibt viele verschiedene Berichte in Seemoto. Nicht alle Berichte sind für alle Benutzer aktiv, weil z.B. eine Apotheke keine Verwendung für Fahrzeugberichte hat. Für jeden Kunden werden nur die Berichte aktiviert, die für ihn nützlich sind, damit zusätzliche Berichte die Ansicht nicht unnötig unübersichtlich machen.
Wenn Sie die Berichtsansicht über den Link "Messbericht" auf der Startseite aufgerufen haben, ist dieser Bericht nun geöffnet. Wenn Sie durch Klicken auf "Berichte" in der oberen Leiste darauf zugegriffen haben, können Sie den gewünschten Bericht aus dem Menü auf der linken Seite auswählen. Klicken Sie auf "Sensorberichte", um eine Liste der verfügbaren Berichte zu öffnen. Der Hauptbericht für Seemoto ist der Messbericht. Hier können Sie alle Sensoren für ein Element (z. B. Raumtemperatur) auf einmal sehen.
Der Bericht wird heute geöffnet. Der Messbericht besteht aus einem grafischen Teil und einem darunter liegenden numerischen Teil. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Bericht fahren, können Sie die Zeit und das Ergebnis der einzelnen Messung sehen. Unterhalb der Grafik sehen Sie das Minimum, das Maximum und den Durchschnitt des ausgewählten Zeitintervalls für alle Sensoren am Standort.
Am oberen Rand des Berichts befinden sich Kontrollkästchen für Startdatum, Enddatum, Ziel und Sensortyp. Wenn Sie die Messergebnisse von gestern überprüfen möchten, ändern Sie einfach das Feld "Datum seit" auf gestern und klicken dann auf die Schaltfläche "Bericht anzeigen" in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie den Temperaturüberwachungsbericht für die vergangene Woche sehen möchten, wählen Sie im Feld "Datum von" den Montag der letzten Woche und im Feld "Datum von" den Sonntag. Anschließend klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Bericht anzeigen".
Wenn Sie nun die Kühlschränke angesehen haben, können Sie mit der Ansicht der Raumheizung fortfahren, indem Sie die Raumheizung aus der Liste im Abschnitt "Ziel" des Fensters auswählen. Und dann wieder "Bericht anzeigen".
Wenn Sie z. B. 4 Kühlschränke haben und 3 von ihnen sich normal verhalten haben, möchten Sie sich auf den Kühlschrank konzentrieren, der sich ungewöhnlich verhalten hat. Klicken Sie auf das Dialogfeld "Sensortyp" und deaktivieren Sie die anderen Kühlschränke, die für Sie nicht von Interesse sind. Klicken Sie auf Bericht anzeigen und Sie sehen nur die Temperaturen des ausgewählten Kühlschranks. So können Sie sich die Messungen leichter ansehen.
Jeder Seemoto kann auch im PDF- oder Excel-Format auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Zu diesem Zweck gibt es kleine Symbole unter dem Datum von-Fenster, auf die Sie klicken können, um weiterzugehen.
Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie den Bericht herunterladen können
Alle Seemoto -Videos dazu finden Sie auf Seemoto Youtube-Kanal
In der Regel werden die Basisalarme für den Kunden vordefiniert. Der Benutzer hat die Möglichkeit, neue Alarmkonfigurationen zu erstellen oder bestehende Konfigurationen zu ändern. Dies kann z. B. erforderlich sein, wenn ein Mitarbeiter wechselt und die Temperaturalarmmeldungen für den ausscheidenden Mitarbeiter entfernt werden sollen.
Wenn Sie unbearbeitete Alarme haben, erscheinen diese als Warndreieck in der Liste in der Zielansicht. Wahrscheinlich haben Sie auch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS auf Ihrem Telefon erhalten.
Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie eine Liste mit unbearbeiteten Alarmen und kürzlich bearbeiteten Alarmen (bearbeitete Alarme sind grau dargestellt). Oberhalb der Liste befinden sich Links zu "Alarmeinstellungen" und "Alarmbericht", auf die wir weiter unten zurückkommen werden.
Wählen Sie eine unbearbeitete Alarmkonfiguration aus der Liste aus, und ihre Details werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt. Die Informationen zeigen Ihnen das Folgende:
- Ziel: welcher Sensor in welchem Ziel hat den Alarm ausgelöst (z.B. Kühlschränke)
- Sensor: welcher Sensor hat den Alarm ausgelöst (z.B. JK3)
- Datum des Beginns
- Einsendeschluss
- Dauer in Minuten: Zeitspanne von der ersten bis zur letzten Out-of-Bounds-Messung.
- Alarmstatus: nicht bearbeitet/bearbeitet
Darunter sehen Sie die Min/Ma/Max-Werte für die Dauer des Alarms und die vom Benutzer eingegebenen Kommentare. In der Mitte der Ansicht befindet sich eine Schaltfläche "Status aktualisieren". Wenn Sie darauf klicken, können Sie den Alarm bearbeiten und einen Kommentar zum Grund der Anomalie hinzufügen. Wenn Sie den Status eines Alarms auf "Bearbeitet" ändern, wird er in der Liste auf der linken Seite grau dargestellt. Ein bearbeiteter Alarm bleibt für etwa 24 Stunden in der Liste. Der Grund dafür ist, dass ein anderer Benutzer möglicherweise eine Warnung in seiner E-Mail erhalten hat und sich wundern würde, wenn der Vorfall nicht mehr in der Liste zu finden wäre. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet sich ein Link "PDF öffnen", über den Sie die Meldung mit Kommentaren herunterladen können, wenn Sie dies wünschen.
Wenn Sie die verarbeiteten Berichte zu einem späteren Zeitpunkt (für behördliche Inspektionen) einsehen möchten, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf den Link "Alarmbericht" in der oberen linken Ecke klicken. Dadurch gelangen Sie zur Berichtsansicht mit dem geöffneten Alarmbericht. Standardmäßig werden die im letzten Monat eingegangenen Alarme angezeigt, aber durch Bearbeiten der Felder Datum von und Datum bis können Sie auch ältere Alarme abrufen. Vergessen Sie nicht, auf "Bericht anzeigen" zu klicken.
Wenn Sie auf den Link des Alarmnamens in der Alarmliste klicken, können Sie die detaillierten Informationen des Alarms mit Kommentaren sehen. Auf der rechten Seite der Liste sehen Sie wiederum ein PDF-Symbol, von dem Sie die Alarmbenachrichtigung herunterladen können, wenn Sie dies wünschen.
Das folgende Video veranschaulicht die Funktionsweise der Alarme
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- Name: Sie sollten einen beschreibenden Namen vergeben, z. B. "Kühlschrankalarm".
- Stufe: beeinflusst die Farbe des Warndreiecks, das angezeigt wird, wenn ein Alarm ausgelöst wird
- Ein Temperaturanstieg über +8 C ist nicht so gravierend wie ein Temperaturabfall unter den Gefrierpunkt.
- Aktiv: Wenn z. B. ein Kühlschrank gewartet wird und der Sensor auf dem Tisch liegt, können Sie "Aktiv" für die Dauer der Wartung deaktivieren. Denken Sie jedoch daran, es wieder zu ändern, wenn der Schrank wieder in Gebrauch ist.
- Nachricht: Hier können Sie eine kurze Nachricht eingeben, die Sie erhalten, wenn Sie einen SMS-Alarm erhalten.
- Normalerweise reichen der Name des Alarms und der Name des Sensors, die automatisch in der Meldung angezeigt werden, aus, und eine separate Meldung ist nicht erforderlich.
- Bedingung: Sie können auswählen, dass der betreffende Alarm Folgendes betrifft
- Alle Ihre Sensoren: Wir empfehlen einem normalen Kunden nicht, diese
- Zielgruppe: nur Großkunden haben das Bedürfnis, Artikel zu gruppieren
- Ziel: Dies ist normalerweise die beste Option. Z.B. Kühlschränke - Jetzt überwacht eine Alarmkonfiguration die Messungen aller Sensoren im Ziel.
- Einzelner Sensor: Dies ist vor allem dann der Fall, wenn Sie den Dienst so konfiguriert haben, dass Sensoren mit unterschiedlichen Betriebstemperaturen am selben Ort platziert werden (z. B. ein Kühlschranksensor und ein Raumtemperatursensor am selben Ort). In diesem Fall müssen natürlich unterschiedliche Alarmgrenzen für Sensoren mit unterschiedlichen Betriebstemperaturen festgelegt werden.
- Wert: Wählen Sie die Art des zu überwachenden Sensors (normalerweise Temperatur) und die Grenzwerte. Die Optionen sind:
- Wert liegt nicht zwischen: untere und obere Grenze eingeben
- Der Wert ist kleiner als: Ein Alarm wird ausgelöst, wenn die Temperatur unter den eingestellten Grenzwert fällt
- Der Wert ist höher als: Ein Alarm wird ausgelöst, wenn die Temperatur über den eingestellten Grenzwert ansteigt.
- Ort: ist nur für die Überwachung von Fahrzeugen erforderlich
- Zeit: Standardmäßig ist der Alarm immer gültig, aber es ist möglich, einen Alarm zu erstellen, der z.B. nur Mo - Sa; 7:00 - 19:00 gültig ist.
- Alarm: Sofort/verzögert
- Im Allgemeinen ist es nicht angebracht, über eine kurzfristige Überschreitung der Temperaturalarmgrenze benachrichtigt zu werden, die sich von selbst korrigiert.
- Die Kühlschranktür bleibt z. B. eine Zeit lang geöffnet, während Sie Ihre Sachen ordnen, und die Temperatur sinkt wieder auf unter +8 °C, wenn die Tür geschlossen wird. Es besteht keine Notwendigkeit, den Benutzer auf diese Situation hinzuweisen
- Daher wird in der Regel eine Verzögerung von 20 Minuten für die Überschreitung der +8 Grad Celsius eingestellt.
- Wenn eine Verzögerung eingestellt ist, startet das System einen Timer, wenn die erste Temperatur über +8°C gemessen wird. Wenn die Temperatur vor Ablauf von 20 Minuten wieder unter +8°C fällt, wird der Alarm zurückgewiesen und der Benutzer nicht unnötig informiert.
- Wenn innerhalb von 20 Minuten keine Temperatur innerhalb der Grenzwerte gemessen wird, wird der Alarm ausgelöst
- Sofort: Wenn die Kühlschranktemperatur z.B. unter +0,5 Grad Celsius fällt, korrigiert sich die Situation in der Regel nicht von selbst. In einem solchen Fall möchten wir früher benachrichtigt werden. Wenn für den Alarm keine Verzögerung definiert ist, wird der Alarm ausgelöst, sobald die erste Messung unter dem Grenzwert liegt.
- Eine weitere Option ist die Einstellung einer Verzögerung von 20 Minuten für den oberen Grenzwert (+8) und 6 Minuten für den unteren Grenzwert (+2) (der Sensor misst die Temperatur alle 5 Minuten, so dass auch zwei Messungen unterhalb des Grenzwerts einen Alarm auslösen).
- Automatisch handhaben: auch diese Funktion ist hauptsächlich für die Flottenverfolgung gedacht (Ankunftsmeldungen)
- Kontaktperson: die Person, für die ein Seemoto erstellt wurde (einschließlich der E-Mail-Adresse der Person)
- Kontaktgruppe: Wenn Seemoto an mehreren Standorten verwendet wird und es viele Benutzer an allen Standorten gibt, ist es einfacher, eine Benutzergruppe zu erstellen, als für jeden Benutzer eine eigene Sichtbarkeit hinzuzufügen.
- E-Mail: Es ist auch möglich, eine Warnmeldung an eine E-Mail-Adresse zu senden, die nicht als Seemoto angelegt wurde. Zum Beispiel an die eigene @gmail-Adresse des Apothekers.
- Telefon: SMS-Benachrichtigungen - Geben Sie Ihre Telefonnummer im internationalen Format ein (+358401234567)
- Wählen Sie eine der oben genannten Möglichkeiten und klicken Sie auf "Speichern".
- Wenn Sie KontaktSeemoto ) wählen, ist es möglich, die Anzeige der Benachrichtigung auf einzustellen.
- Web: legt fest, ob dieser Benutzer die Benachrichtigungen dieser Alarmkonfiguration in der Seemoto sehen kann
- Ein Apotheker möchte zum Beispiel über die Alarme in allen Filialen informiert werden, aber es macht keinen Sinn, dem Personal in der Nebenapotheke die Kühlschrankalarme der Hauptapotheke zu zeigen.
- E-Mail: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse, für die das Seemoto erstellt wurde, benachrichtigt, wenn diese Meldung ausgelöst wird.
- Wenn Sie in der Zeile "Web aktiv" die Spalte "Alle Benutzer" auswählen, werden die Benachrichtigungen über diese Meldung allen Benutzern der Seemoto angezeigt.
Das folgende Lernvideo zeigt Ihnen, wie Sie Alarme einrichten können
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Die Fimea verlangt kein gültiges Kalibrierungszertifikat für Messgeräte, sondern nur eine jährliche periodische Überprüfung. Darüber hinaus führt die Fimea von Zeit zu Zeit Apothekeninspektionen für alle Apotheken durch.
Weitere Informationen zu den Anforderungen für die regelmäßige Überprüfung finden Sie auf der Seite Regelmäßige Überprüfung.
Die Fimea verlangt für Messgeräte zur Temperaturüberwachung keinen gültigen Kalibrierschein, aber ein gültiger Kalibrierschein zeigt an, dass die Messgeräte ordnungsgemäss überprüft wurden, was durch ein Messprotokoll mit den Angaben des Prüfers (Kalibrierschein) belegt wird.
Bei der Kalibrierung erhält der Kunde neue Sensoren mit neuen Batterien und ein neues Kalibrierungszertifikat für jeden Sensor, das zwei Jahre lang gültig ist. Jeder Sensor ist mit dem Namen des aktuellen, zu ersetzenden Sensors beschriftet. Sie entfernen den alten Sensor von seiner Trägerplatte und setzen den neuen Sensor an seinen Platz. Bei Seemoto laufen die Messungen während des Austauschs ohne Unterbrechung weiter, und der Austausch hat keine weiteren Auswirkungen auf den Nutzer der Dienstleistung.
Wir wissen, wann die Kalibrierungszertifikate für die Sensoren eines jeden Kunden ablaufen, und wir kontaktieren den Kunden rechtzeitig. Entscheidet sich der Kunde für einen Kalibrierungsservice von uns, muss er sich praktisch keine Gedanken über das Auslaufen der Batterien machen. Unsere Kalibrierung deckt auch den Bedarf an periodischen Überprüfungen für dieses Jahr ab.
Weitere Informationen zur Kalibrierung finden Sie auf der Seite Kalibrierung
Vor der Inspektion wird die Fimea erklären, dass sie zum Beispiel die Berichte über die Temperaturüberwachung und die Anomalien vom vergangenen Juli einsehen möchte.
- Temperaturberichte: Wählen Sie nacheinander jedes Ihrer Elemente aus (z. B. Kühlschränke, Kühltruhen, Raumheizung) und klicken Sie auf den Link "Messbericht". Ändern Sie im Bericht die Felder für das Anfangs- und Enddatum auf die richtigen Daten (in unserem Beispiel 1.7.20xx - 31.7.20xx) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht anzeigen". Die PDF-Datei erhalten Sie, indem Sie auf das rote PDF-Symbol in der Symbolleiste oberhalb des Diagramms klicken.
- Ausnahmeberichte: Wenn in dem gewünschten Zeitraum Anomalien aufgetreten sind, wählen Sie in der oberen Leiste "Alarme" und klicken Sie auf den Link "Alarmbericht". In dem Bericht, der sich öffnet, ändern Sie erneut die Daten und Sie erhalten eine Liste aller Temperaturanomalien, die in diesem Zeitraum aufgetreten sind. Das bekannte PDF-Symbol befindet sich wieder auf der rechten Seite jeder Zeile.
Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Messungen überprüfen können
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Seemoto kommunizieren drahtlos mit der Basisstation. In der Regel bleibt diese Verbindung aktiv, nachdem die Geräte an guten Standorten und gemäß unseren Anweisungen installiert wurden. Es ist jedoch möglich, dass die Verbindung kurzzeitig oder manchmal auch über einen längeren Zeitraum unterbrochen wird. Dafür kann es mehrere Gründe geben.
Die Sensoren messen alle fünf Minuten die Temperatur, senden sie an die Basisstation und gehen nach Erhalt einer Bestätigung von der Basisstation für weitere fünf Minuten in den Ruhezustand. Wenn der Sensor keine Bestätigung von der Basisstation erhält, beginnt er alle fünf Minuten mit der Speicherung von Messwerten in seinem internen Speicher. Alle halbe Stunde fragt der Sensor, ob sich eine Basisstation in seinem Erfassungsbereich befindet. Sobald er mit der Basisstation verbunden ist, sendet er alle Messungen aus seinem internen Speicher und kehrt in den Modus zurück, in dem er jede Messung sendet, sobald sie gemessen wird.
In der Hauptansicht zeigt jedes Element an, wie viel Zeit seit der letzten Übertragung von diesem Gerät vergangen ist. Wenn seit der letzten Übertragung weniger als eine Stunde vergangen ist, sollten keine Maßnahmen ergriffen werden. Höchstwahrscheinlich wird der Sensor von selbst wieder online gehen.
Das drahtlose Kurzwellensignal kann Flüssigkeiten, Metall oder schwere Strukturen nicht richtig durchdringen. Es wird hauptsächlich durch Reflexion an den Wänden übertragen. Von Raum zu Raum wird es wahrscheinlich durch eine Türöffnung übertragen. Menschen sind in erster Linie Flüssigkeiten, und wenn sich beispielsweise zwei Personen an einem günstigen Platz vor einem Kühlschrank unterhalten, kann die Verbindung des Sensors zur Basisstation kurzzeitig unterbrochen werden. Wenn Sie in der Hauptansicht feststellen, dass ein Sensor z. B. seit zwei Stunden nicht mehr erreichbar ist, sollten Sie prüfen, ob es dafür eine Erklärung gibt. Das sollten Sie als erstes überprüfen:
- der Sensor nicht von seiner Trägerplatte gelöst ist
- in der Rückwand des Kühlschranks stecken
- die Produkte nicht in den Sensor hineingepackt werden (es ist immer ratsam, ein paar Zentimeter Freiraum um den Sensor herum zu lassen)
- die Basisstation ist an das Stromnetz angeschlossen und es werden keine Waren vor ihr verpackt
Sehen Sie sich das folgende Video mit Anweisungen zur Fehlerbehebung an
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